ESTUDIO DE CASO.

Estudio de Casos

Instrucciones Generales: el caso que se presenta puede realizarse de forma individual, en parejas o pequeños grupos con integrantes de la misma institución educativa. Se realiza en digital y se envía por correo electrónico colocando en el asunto estudio de casos_(nombre de la institución educativa),  también es importante escribir en el trabajo el nombre completo de los miembros que integran el equipo. Fecha de la entrega lunes, 23 de junio en digital al correo scampola.aponte@gmail.com

A continuación encontrarás un caso que refleja la cotidianidad vivida por los Directivos y sus equipos en las instituciones educativas. Es importante para su resolución aplicar los diversos aspectos estudiados durante el módulo de Gestión Administrativa.

El Director convoca a una reunión con la finalidad de verificar los procesos de cierre del año escolar 2013-2014 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre estas debemos considerar el PEIC, la gestión institucional del Director y su equipo, la toma de decisiones en distintos momentos de la vida de la escuela y cualquier otra considerada importante para dicho fin.

1.- ¿A qué personas convocaría para esa reunión? Para tomar esta decisión identifique los equipos de trabajo que funcionan en su institución, quiénes lo constituyen y qué objetivos persiguen.

EQUIPOS DE TRABAJO SEGÚN EL ÁREA	INTEGRANTES	OBJETIVOS
-       Comunidad Educativa. -       Comités designados para las diferentes áreas: académico, integral e infraestructura. -       Consejos Comunales	-       Padres y Representantes -       Miembros de la Comunidad.	Hacer saber las condiciones, necesidades y logros de la Institución para implementar nuevas metas en base a sus aportes.
-       Mejoramiento de rendimiento estudiantil. -       Talleres para padres.	-       Directivos, Docentes, Personal Administrativo y Especialistas. -       Padres y Representantes	-Llevar a cabo iniciativas pedagógicas y de sensibilización dirigidas a la mejora del rendimiento estudiantil en cuanto a lectura y pensamiento lógico-matemático y la participación activa de los padres y representantes, apoyándonos en los diferentes planes y proyectos emanados por la Dirección de Educación.
-       Plan de seguridad escolar dentro y fuera de la institución.	-       Padres y representantes. -       Consejos Comunales. -       Comunidad en general.	Mantener la seguridad y resguardo tanto del material de plantel como de la integridad física de los estudiantes.

2.- ¿Qué procesos verificaría de cara al cierre del año escolar? (Escribir 4)

PROCESOS

1)     Convocatoria a la comunidad en general para informar los avances  en base a rendimiento escolar, metas cumplidas y así poder crear proyecciones para continuar en el siguiente año escolar.

2)     Organizar mesas de trabajo donde se estudien las propuestas planteadas a inicio de año escolar, se evalúen los procesos y logros; en cuanto a si quedan algunas pendientes por ejecutar priorizarlas para ponerlas en práctica en el inicio del nuevo año escolar.

3)     Elaborar planificación para la ejecución de las actividades, tomando en cuenta la solicitud de apoyo a los diversos entes estadales, nacionales y privados para cumplir con las necesidades del plantel.

4)     Designar comités por áreas y sus responsables directos en la ejecución de las actividades planteadas y priorizadas y a su vez colocar un tiempo específico para llevarlas a cabo.

3.- Tomando en consideración el PEIC diseñe un plan de abordaje para la elaboración y/o ajustes del PEIC del nuevo año escolar (sólo nos centraremos en las actividades y responsables).

ACTIVIDADES	RESPONSABLES
1)     Implementar estrategias innovadoras que abarquen los interese de los estudiantes propiciados en la construcción de nuevos conocimientos a partir de experiencias y conocimientos previos que fortalezcan el pensamiento lógico-matemático y la comprensión lectora.	-       Dirección del plantel -       Equipo docente -       Psicopedagoga -       Padres y representantes -       Comunidad
2)     Aplicar mecanismos y actividades para realizar la Escuela para Padres, planificando encuentros con los entes que hacen vida en la escuela para incentivar la importancia del estudio y la asistencia diaria a clases	-       Dirección del plantel -       Equipo docente -       Psicopedagoga -       Padres y representantes -       Comunidad
3)     Redactar oficios dirigidos a los entes a cargo de la seguridad tanto estudiantil, a la infraestructura y comunitaria a fin de resguardar la integridad física de los mismos.	-       Dirección del plantel -       Padres y representantes -       Comunidad en general
4)     Enviar cartas al Despacho de Docencia de la Dirección de Educación solicitando talleres de actualización docente.	-       Dirección del plantel.

4.- Luego como equipo deben diseñar un instrumento que utilizarán para la recolección de información del diagnóstico o del plan de acción. ¿Qué aspectos considerarían de las áreas de gestión institucional en dicho instrumento? Y describan la actividad a utilizar en la aplicación de dicho instrumento.

República Bolivariana de Venezuela.

Gobernación del Estado Bolivariano de Miranda.

UEE “             “.

Charallave. Edo. Miranda.

MEJORANDO MI ESCUELA.

Propósito.- El objetivo de este instrumento es recavar información por parte del personal directivo, administrativo, docente, obrero, padres y representantes y comunidad en general sobre los aspectos necesarios en cuanto a calidad y operatividad de las instalaciones e inmobiliarios utilizados por quienes hacen vida en la institución y así poder llevar a concenso la priorización de estas necesidades para su puesta en práctica.

DATOS GENERALES.

NOMBRE Y APELLIDO: _____________________________  CÉDULA DE IDENTIDAD: __________________  GRADO Y SECCIÓN QUE REPRESENTA: _______________

CONDICIÓN:    DIRECTIVO (  )      DOCENTE (  )     PADRE (  )     REPRESENTANTE (  )     COMUNIDAD  (  )

ASPECTOS A CONSIDERAR	POSITIVO	NEGATIVO	¿QUÉ PROPONEMOS PARA MEJORAR?
ENSEÑANZA DE NUESTROS HIJOS
PLANES Y PROGRAMAS: PILAS, SEMILLITAS DE PAZ, ANÍ+MATE, MI BULTO, CANAIMA.
MOBILIARIO Y EDIFICIO ESCOLAR. (INFRAESTRUCTURA)
MEDIOS DE ACCESO A LA ESCUELA (TRANSPORTE ESCOLAR, PÚBLICO)
HORARIO DE ATENCIÓN A LOS ESTUDIANTES Y A LOS REPRESENTANTES
SERVICIOS PÚBLICOS: AGUA, ELECTRICIDAD, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN DE BASURA
PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESTUDIANTIL (MIPAE)
RELACIÓN CON LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS: CASAS DEL PUEBLO, CONSEJOS COMUNALES
COMITÉ EN EL CUAL LE GUSTARÍA PARTICIPAR EN EL CONSEJO EDUCATIVO QUE SE CONFORMARÁN. MARQUE CON UNA X EL COMITÉ EN EL CUAL ESTÁ DISPUESTO (A) A COLABORAR	Comité de Padres, Representantes y Responsables______                       Cultura______ Académico_____                                                                                                Infraestructura y Hábitat escolar_____ Seguridad y Defensa Integral_____                                                                Estudiantes_____ Comunicación e información_____                                                                Contraloría Social_____ Ambiente, salud integral, Alimentación_____                                              Educación Física y Deporte______

5.- Nombre cuatro actividades a realizar para propiciar la participación de todos los miembros de la Comunidad Educativa en la elaboración y socialización del PEIC.

1)    Realizar convocatorias con frases que llamen la atención del representante, creando curiosidad sobre para qué se necesita su presencia en el plantel y así incremente su deseo de participación “Campaña de Intriga”. En este caso se puede enviar la representante notas con frase cortas como por ejemplo: “Tú formarás parte de un cambio”; “Se acerca el día, te esperamos”; “Sé protagonista de algo nuevo en tu escuela”; entre otros.

2)    A realizarse la asamblea, tener una agenda clara y precisa, para abordar los temas necesarios, sin caer en otros que no tengan prioridad o no formen parte de las necesidades a plantear.

3)    Aplicar estrategias rompe-hielo para que los participantes se conozcan y compartan sus preocupaciones, propuestas y soluciones de forma espontánea y seguros de ser escuchados.

4)    Realizar mesas de trabajo tomando en cuenta las ideas, propuestas y soluciones de todos los participantes para luego ser compartidas y debatidas con la finalidad de priorizar las acciones a tomar.

6.- El Director debe llevar adelante con su equipo directivo la animación de los procesos de cierre, según el modelo de liderazgo situacional,  concreten qué estilo de liderazgo según los cuadrantes propuestos abordaría, describa la madurez del equipo y justifique las acciones a emprender por cada uno de los miembros del equipo directivo o en específico del Director. (todo según el modelo y el cuadro anexo del material de apoyo enviado)

     En este caso se abordaría el estilo de liderazgo E3 (baja tarea /alta relación) debido a que el directivo busca hacer participar a los asistentes en la toma de decisiones y continúa motivándolos ya que los mismos tienen la habilidad y el conocimiento para ejecutar la tarea planteada, llevando al grupo a un nivel de moderado a alto de madurez en donde el directivo baja el nivel de las asignaciones o tareas a ejecutar pues el grupo ya cumple sus funciones y es capaz de proporcionar sus propios refuerzos y motivación para emprenderlas, creándose de esta manera un clima de alta relación entre el grupo con el directivo del plantel.

7.- Se debe tomar una decisión sobre:

A.- Fechas para la realización de un Consejo General de Docentes para evaluar el tercer lapso del año escolar y hacer las propuestas del próximo año.

B.- Estudiantes no promovidos

C.- Licitación de Cantina Escolar

D.- Organización de las maestras (os) para los nuevos grados

E.- Otra situación propuesta por uds como equipo

1.- Describa la situación seleccionada (La descripción de la situación tiene que demostrar las habilidades del pensamiento, desde la necesidad de una buena percepción, pasando por la formulación de ideas, para llegar al pensamiento metacognitivo)

2.- Aplique el modelo presentado en clases para la toma de decisiones (material de apoyo enviado)

3.- Explique justificadamente el estilo de la toma de decisión.

D.- Organización de las maestras (os) para los nuevos grados

     La planificación y organización del otorgamiento de grados se basa en el estudio de los perfiles del equipo docente por su directivo en cada institución, el  mismo debe basarse en las condiciones, nivel académico, especialidad, conducta, apego, nivel de compromiso y la habilidad de crear estrategias acordes al grado; siguiendo algunos ejemplos podemos citar: la docente de educación inicial debe ser especialista en el área ya que en esta etapa se forman y consolidan hábitos y los primeros saberes en cuanto a espacio, tiempo, lateralidad, letras y números; de 1er grado tener como aspecto personal mucha paciencia y dulzura pero a su vez la disciplina que los estudiantes de ese nivel necesitan para consolidar conocimientos en cuanto a lectura y escritura, de 5to o 6to grado un alto nivel de sentido crítico, con mayor disciplina y capacidad de comunicación efectiva con sus alumnos ya que a esta edad los estudiantes son más autocríticos y en su pre-adolescencia necesitan una mayor orientación. El directivo de un colegio puede ir con el pasar del tiempo conociendo a su personal para su asertiva ubicación en la distribución de grados para lograr un buen rendimiento estudiantil.

     Para este caso y tomando en cuenta que el directivo conoce las competencias de su personal: voluntad, criterios, consecuencias y contexto para desarrollar sus habilidades, esta organización podría basarse a una toma de decisión consultivo individual en donde el directivo conversaría con cada uno de sus docentes no tanto para evaluar sus habilidades y actitudes frente a un grado, sino también la disposición que éste tenga ante la imposición de un grado al cual no tenga afinidad, lo cual podría generar un conflicto poniendo en riesgo un buen clima organizacional.

     Para esta toma de decisión podría utilizarse un test en el cual el docente escoja el grado que le interesaría dar, expresando sus puntos de vista, habilidades, fortalezas y estrategias a aplicar y así comparándolas con las observaciones del directivo podrían coincidir en su ubicación quedando cada quien satisfecho con la decisión tomada; en caso contrario por medio de este test y con observaciones previas del directivo como acompañamientos docentes, entregas de recaudos y estrategias utilizadas anteriormente ambos podrían llegar a acuerdos en cuanto al grado acorde, logrando así que el trabajo fluya de  forma agradable para cada actor en el ambiente escolar: estudiante, docente, directivo y representante.

     Este tipo de toma de decisión es de ayuda para ejercer un liderazgo pues ayuda a reconocer e identificar fortalezas en un equipo, hace sentir cómodo a sus integrantes y orienta al buen desarrollo de actividades que propicien aprendizajes efectivos.  

Alumna: Angulo Rojas, Thaydé.

C.I: 10.543.570.

Módulos: Gestión Administrativa y Habilidades del Pensamiento.